各学院、各团队:
根据《关于开展中国矿业大学第五届“镜湖有约•优秀学子中学母校行”活动的通知》,寒假宣讲实践环节已结束,现将评选工作相关事宜通知如下:
一、各类奖项基本申报条件
1.优秀组织单位评选标准:评选对象为学院(部)团委。认真筹备,组织发动及时广泛;活动投入力度大,学生参与面广;重视和加强宣传工作,效果突出;指导本院团队积极搭建意向生源基地建设。
2.优秀实践团队评选标准:有完整的实践计划,认真开展活动;宣讲素材和宣讲形式多样化、有创新性;主动联系社会媒体,进行有效的宣传;宣讲后主动联系并搭建有意向设立生源基地的中学,并与中学进行后续跟踪宣传,保持联系、建立联系机制。优秀团队评选采用院级推荐与校级择优答辩形式。各学院(部)对负责人为本学院的团队材料进行审核、评比,择优推荐不超过60%参加学校评优,其中一、二、三等奖和优胜奖的推荐比例为5%,10%,15%,30%。学校根据各团队活动开展情况,从中评选特等奖、一、二、三等奖和优胜奖。
二、成果总结工作要求
各学院(部)在总结评优的基础上,搜集、筛选体现实践内容、主题鲜明、效果好的图片和视频宣传素材,通过各学院(部)微信、微博等新媒体平台,宣传实践活动,在校内营造人人参与招生的氛围,强化效果。
三、各类奖项材料要求及评奖表彰安排
1.各类材料要求
①各学院(部)团委需填写活动情况总结表(附件4)。
②各团队需填写活动情况登记表(附件5),并将各类材料提交至各学院(部)团委,学院(部)进行审核、评选后,按照推荐比例上报一、二、三等奖、优胜奖的团队名单(附件1),各团队需要提交图片2-5张(图片要求需是原始图片,jpg格式,保留最高分辨率)、视频以及其他宣传材料(如各团队自制PPT、海报等其他形式的宣传材料)。推荐一等奖的团队答辩时间及要求另行通知。
3月6日下午5点前,以各学院(部)为单位,将以上1、2部分的纸质材料,以及“评优推荐汇总表”(附件1)、“宣传报道情况统计表”(附件2)、“生源基地建立意向表”(附件3)交至招生办公室B101室,电子档打包发至CUMTMXX2019@163.com邮箱。
2.评奖表彰安排
学校根据各学院(部)开展活动情况进行评审,评选出“优秀组织单位”、“优秀实践团队”奖项。其中“优秀实践团队”奖励金额为特等奖800元、一等奖400元、二等奖200元、三等奖100元,对完成活动任务的团队给予100元的活动经费补贴,并为每位志愿者认定公益时长3小时。
联系人:崔晓鹏,孙婷
联系电话:83591555
招生就业工作处
校团委
2019年2月23日